院屬各研究所、質標中心：
　　為進一步加強我院院長基金項目管理，根據《關于印發〈廣東省農業科學院院長基金項目管理辦法〉的通知》（粵農科〔2010〕184號）的要求，擬組織開展我院院長基金項目中期考核及結題驗收工作。請各單位認真做好中期考核及驗收組織?，F將有關事宜通知如下：
一、  中期考核、結題驗收項目范圍
　　1.中期考核項目范圍：2010年度廣東省農業科學院院長基金項目。
　　2.結題驗收項目范圍：按計劃應在2011年12月前結題的廣東省農業科學院院長基金項目。
二、中期考核、結題驗收形式
　　1.中期考核：各單位自行組織匯報會，PPT匯報（項目主持人匯報15分鐘，答辯5分鐘）。
　　2.結題驗收：各單位自行組織結題驗收會會議驗收。驗收專家組成員（3-5名，至少1名所外專家）名單報院科技管理處審核確認后產生。
三、中期考核、結題驗收材料要求及時間
　　1.中期考核項目需在2011年12月25日前在院科技管理系統中填報《廣東省農業科學院長基金資助項目中期進展報告》，同時遞交紙質進展報告（一式2份，加蓋單位公章）。
　　2.按照《廣東省農業科學院科研項目檔案管理暫行規定》的要求，結題驗收項目需在召開驗收會之前，遞交完整的科研檔案材料至院科技管理處審核，并在2011年12月25日前在院科技管理系統中填報《廣東省農業科學院院長基金項目結題驗收書》。在召開結題驗收會后一周內遞交紙質驗收書（一式2份，雙面，加蓋單位公章）。
　　3.中期考核、結題驗收可合并組織中期考核及項目驗收會，會議在2012年1月15日前完成。會議時須提供項目科研記錄供抽查。
四、相關要求
　　1.項目檢查及結題均按《廣東省農業科學院院長基金項目管理辦法》和《廣東省農業科學院院長基金項目合同書》的指標進行。資助課題的成果，均應按要求標明該項目的資助來源，否則不得作為結題成果。
　　2.所有院科技計劃項目須按結題時間要求按期結題，如遇客觀原因不能按時完成項目，需提前提出延期申請，原則上只允許延期一次。
　　3.中期檢查及結題驗收的結果將作為今后院長基金項目立項及申報其它科研課題的重要依據。不按時辦理中期檢查及結題驗收手續且無正當理由的，將按照《廣東省農業科學院院長基金項目管理辦法》的有關規定進行相應處理。
 
　　                                  二〇一一年十二月九日